División de Digitalización GDC
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Digitalización GDC


Este servicio está dirigido a toda aquella institución que desea hacer más eficiente el control y recuperación de información impresa importante para su actividad. Reduciendo los riesgos de extravío o pérdida de información además de significar una baja en los costos operativos por conceptos de impresión y consumo interno de papel.

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Servicios digitalización GDC

  • Consultoría documental de diagnóstico.
  • Digitalización e indexación masiva de documentos.
  • Scanners y equipos multifuncionales. 
  • Manejo electrónico de contenido ECM (Electronic Content Management).
  • Lectura automática de formularios (estructurados, semiestructurados y no estructurados).
  • Manejo y resguardo de archivo físico.
  • Venta de equipo para digitalización.

¿Qué beneficios le otorga la digitalización GDC?

  • Manejo de archivo físico.
  • Optimiza almacenamiento.
  • Ahorro en inversión de papel y de impresión.
  • Ahorro en el resguardo del papel.
  • Ahorro en tiempos de búsqueda.
  • Control del acceso a la información.
  • Consulta vía Internet.
  • Elimina la pérdida de información.
  • Obtención inmediata de la información.
  • Escaneo satelital que evita el contacto con el documento durante el proceso.
  • Evita la necesidad del desempastado o manipulación excesiva del documento.
  • Alta calidad de las imágenes.
  • Limpieza de imágenes y reconocimiento de caracteres.
  • Administración de los archivos.

Fases para digitalizar

1. Levantamiento y análisis de las necesidades de Digitalización.

2. Proceso

a. Preparación de documentos.

b. Digitalización.

c.lndexado.

d. Reintegración.

3. Liberación e integración a un sistema de gestión automatizado y en línea.

4. Respaldo digital y resguardo profesional del impresor.

Hoja Técnica

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